Жилищное законодательство предусматривает возможность проведения онлайн-голосование собственников помещений (жилых и нежилых) с использованием ГИС ЖКХ (ст. 47.1 ЖК РФ).
Голосование через ГИС ЖКХ – это размещение и хранение сообщений о проведении общего собрания собственников, их решений и итогов в системе.
Первым шагом необходимо составить сообщение о проведении голосования. Для вашего удобства служба разработала пример сообщения с обязательными вопросами: ссылка на шаблон сообщения. Дополнительные вопросы инициатор собрания включает в текст самостоятельно.
На общем собрании жители имеют право вместе решить:
Вторым шагом необходимо разместить сообщение в системе ГИС ЖКХ. Чтобы понять как это сделать можно прочитать подробные инструкции: Руководство пользователя_ЛК Гражданина в ГИС ЖКХ, адаптированное для лиц старшего поколения или пролистать слайды с примерами.
Обращаем внимание, что информация о проведении заочного (онлайн) голосования в системе должна быть размещена не позднее чем за 10 календарных дней до даты и времени начала проведения такого собрания (ч. 5 ст. 47.1 ЖК РФ).
После размещения сообщения в системе ГИС ЖКХ необходимо выполнить размещение сообщения на информационных щитах в подъездах многоквартирного дома и при наличии чатов, групп в социальных сетях уведомить собственников о повестке вопросов.
Система ГИС ЖКХ направит сообщение о проведении общего собрания каждому собственнику помещения который зарегистрирован в системе ГИС ЖКХ или у которого установлено мобильное приложение «Госуслуги.Дом» (ссылки на установку мобильного приложения для Android и iOS, RuStore).
Голосование по вопросам повестки возможно из личного кабинета в системе ГИС ЖКХ, из мобильного приложения «Госуслуги.Дом», на бумажном носителе с передачей бланков голосования администратору собрания.
Передача администратору собрания письменного решения собственника на бумажном носителе должно осуществиться до даты и времени завершения голосования, указанных в сообщении о проведении собрания. Такие решения (на бумажном носителе) администратор должен внести в систему сам до завершения голосования.
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в МКД с использованием системы проводится без перерыва с даты и времени его начала и до даты и времени его окончания.
В течение примерно одного часа после окончания собрания решения автоматически формируются в протокол и размещаются в системе (ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ).
Протоколы общих собраний собственников помещений, сформированные с использованием системы и электронные образы решений собственников по вопросам повестки, переданные администратору общего собрания, хранятся в системе (ч. 12 ст. 47.1 ЖК РФ).
Также рекомендуем посмотреть:
Голосование собственников через ГИС ЖКХ: удобный способ организовать собрание
Вебинар: Проведение первого ОСС в заочной форме с использованием ГИС ЖКХ
Я представитель УО/ТСЖ и зачем мне нужно электронное голосование?
О преимуществах электронного голосования для управляющей организации
Я житель многоквартирного дома и зачем мне нужно электронное голосование?
О преимуществах электронного голосования для жителя многоквартирного дома
Я хочу провести электронное голосование!
Руководство пользователя Мобильного приложения Госуслуги.Дом
Руководство пользователя_ЛК Гражданина в ГИС ЖКХ, адаптированное для лиц старшего поколения
Можно проводить собрание в ГИС ЖКХ по форме «Заочное голосование с использованием системы ГИС ЖКХ». Так собственники самостоятельно смогут голосовать в электронном виде через мобильное приложение Госуслуги.Дом или через личный кабинет ГИС ЖКХ. Если собственник проголосовал самостоятельно через мобильное приложение или личный кабинет ГИС ЖКХ, то его решение будет автоматически отображено во вкладке «Решения собственников, переданные в письменной форме» в ГИС ЖКХ. В этом случае нет необходимости заполнять дополнительные данные. При этом администратор собрания сможет предложить собственникам, которые не могут проголосовать в электронном виде, заполнить бюллетень и указать в нем свои данные (СНИЛС или ДУЛ). Вы можете воспользоваться шаблоном бюллетеня, подготовленным оператором ГИС ЖКХ. В случае, если пользователь не предоставил данные по СНИЛС/ДУЛ, бюллетень тоже можно разместить в системе. Подсказки имеются по загрузке в чат-боте https://t.me/OIS_helper_bot.